يعني التفتيش الجمركي أن الجمارك تقبل بيان وحدة البيان وتراجعه كأساس، ومن خلال الفحص الفعلي للبضائع المستوردة والمصدرة، تحدد ما إذا كان محتوى وثائق البيان متوافقًا مع البضائع المستوردة والمصدرة الفعلية.
بعد تفتيش الجمارك للبضائع، يجب تعبئة سجل التفتيش. يتضمن سجل التفتيش عادةً وقت ومكان التفتيش، واسم المرسل إليه والمرسل أو وكيله للبضائع المستوردة والمصدرة، والبضائع المصرح عنها، وفحص نقل وتغليف البضائع (مثل اسم وسيلة النقل، ورقم الحاوية، وحجمها، وختمها)، واسم البضائع، ومواصفاتها، وما إلى ذلك. بالنسبة للبضائع التي تحتاج إلى تفتيش، يُصدر إشعار تفتيش خلال يوم واحد من قبول البيان الجمركي، ويُستكمل التفتيش خلال يوم واحد من استيفاء شروط التفتيش الجمركي. باستثناء دفع الضريبة، تُستكمل إجراءات التخليص الجمركي خلال أربع ساعات من انتهاء التفتيش.
سواءً كانت شركةً متخصصةً في التخليص الجمركي أو شركةً للتجارة الخارجية، فإنّ أكثر ما يُثير القلق في عملية التخليص الجمركي هو التعرّض للتفتيش الجمركي. يتطلّب التفتيش الجمركي عادةً مرافقة الوسيط الجمركي، بالإضافة إلى إعداد كمّ هائل من المعلومات، وهو أمرٌ مُرهِقٌ ويستغرق وقتًا طويلاً، كما يُؤثّر سلبًا على خطة العمل المُعدّة. لذلك، يسعى مُصرّحو الجمارك إلى تقليل نسبة التفتيش على تخليص بضائعهم بسهولة ويسر. فبعد التفتيش، يُصبح الأمر مُرهِقًا للغاية.
بعض النقاط المتعلقة بالتفتيش الجمركي
- رسوم التفتيش: خلال عملية التفتيش، يجب أن يكون المصرح الجمركي التابع لوسيط الجمارك مصحوبًا بممثل، وسيتم تحصيل رسوم خدمة تفتيش معينة، والتي يجب تضمينها في تكلفة المؤسسة.
- إذا كانت رسوم التخزين المتأخرة خاضعة للتفتيش الجمركي، فيجب الانتظار في طابور التفتيش. وبمجرد تفتيش البضائع المعيبة واحتجازها في الميناء، ستقوم الشركة بزيادة رسوم التخزين.
- بسبب نقص الوقت المخصص لفحص الميزانية، يتأخر جدول الشحن أو تاريخ التسليم، مما يزيد من الأعباء الإضافية المختلفة ويضر بالكثير من المصالح.
عدة عوامل للتفتيش الجمركي
- يتم فحص النظام بشكل عشوائي، وهذا لا يخضع لسيطرة البشر ولن يتم مناقشته؛
- في المناسبات الكبرى أو العمليات الجمركية الخاصة، لا يمكن اعتبار ذلك إلا سوء حظ. ومع ذلك، في حالة المناسبات الكبرى، ستخصص الشركات وقتًا للتفتيش لتقليل المخاطر.
- ستخضع تجارة المعالجة، وبيانات الاستيراد والتصدير بموجب الدليل الأول للمصنع الجديد في تجارة المعالجة العامة، لعمليات تفتيش رئيسية؛
- بالنسبة لإعلان الأسعار، إذا كان السعر أقل من سعر الاستيراد أو أعلى من سعر التصدير في ظل شروط نفس العلامة التجارية والطراز، فسوف يؤدي ذلك إلى مراجعة يدوية للوثائق وحتى تفتيش رقابي؛
- عناصر الإعلان، بعض موظفي الجمارك لا يفهمون معنى عناصر الإعلان ومتطلبات التعبئة، لذلك سيقومون بتعبئة عناصر الإعلان بشكل غير صحيح، مما يزيد من احتمالية التفتيش والرقابة؛
- قد تحدث أخطاء في المستندات المرفقة المقدمة من الوحدة الموكلة. وبمجرد حدوث هذه الأخطاء، سيزداد معدل التدقيق، لذا توخّ الحذر الشديد.
- لتجنب تطبيق الترخيص، يتم تقسيم الطلب إلى أجزاء. بعد مراجعة معلومات الطلب، يُرجى الانتظار حتى يتم التحقق منها. (تقسيم الطلبات محفوف بالمخاطر، لذا كن حذرًا عند القيام بذلك).
- أما فيما يتعلق بمؤهلات المؤسسات، فمن البديهي أن فرص التفتيش تختلف اختلافاً كبيراً بين تلك التي تتمتع بمؤهلات عالية وتلك التي تتمتع بمؤهلات منخفضة (وخاصة مؤسسات التصريح الجمركي المحددة).
