يشير مصطلح وكيل الشحن البحري إلى خدمة تقبل توكيل المرسل وتتولى إجراءات التخليص الجمركي، والتسليم، والتخزين، والتخصيص، والتفتيش، والتعبئة والتغليف، وإعادة الشحن، والحجز، وما إلى ذلك. وينتمي وكلاء الشحن البحري إلى فئة من وكلاء الشحن الدوليين.
وكيل استيراد
توقيع اتفاقية الاستيراد بالوكالة ← يقوم المرسل إليه بإعداد مستندات الاستيراد ← تغيير الطلب ← تقديم طلب للتفتيش ← البيان الجمركي ← استلام أمر تسليم البضائع ← استلام الصندوق ← استلام البضائع
العمليات المحددة: أولاً، توقيع اتفاقية وكالة استيراد مع شركة تجارة خارجية.
استيراد المستندات:
- يقدم المرسل إليه لشركة الشحن مجموعة كاملة من مستندات الاستيراد؛ وتكتشف شركة الشحن شركة الشحن التي تنقل البضائع، ووكالة الشحن التي تعمل، وأين يمكن تبادل بوليصة الشحن (بوليصة الشحن الصغيرة).
- تشمل مستندات الاستيراد بوليصة الشحن الأصلية مع التصديق أو نسخة منها عن طريق التلكس، وقائمة التعبئة، والفاتورة، والعقد (التجارة العامة).
- ينبغي على وكيل الشحن الاتصال بالمحطة مسبقاً وتأكيد رسوم الاستلام، ورسوم فك التغليف، ورسوم التحميل، ورسوم إعادة الشحنة الفارغة.
طلب صرف العملات:
- يؤكد وكيل الشحن وقت وموقع وصول السفينة إلى وكالة الشحن أو شركة الشحن المحددة. في حال رغبتكم بنقل السفينة، يجب عليكم تأكيد اسم السفينة البديلة.
- توجه إلى شركة الشحن أو وكالة الشحن لاستبدال بوليصة الشحن الأصلية مع التظهير (بوليصة الشحن الصغيرة) ببوليصة الشحن الأصلية (إذا تم تسليم البضائع عن طريق البرقية أو الفاكس، فيمكن تسليم خطاب ضمان تسليم البضائع عن طريق البرقية).
طلب فحص:
يؤكد مكتب التفتيش والحجر الصحي ما إذا كانت البضائع خاضعة لفحص السلع وفقًا لشروط الإشراف الواردة في "قانون السلع".
البيان الجمركي (التخليص الجمركي):
- تتولى شركة التجارة الخارجية مسؤولية التخليص الجمركي
- تشمل مواد البيان الجمركي ما يلي: بوليصة الشحن الأصلية مع التصديق/نسخة من إذن الإفراج عبر التلكس، وقائمة التعبئة، والفاتورة، والعقد، وبوليصة الشحن الصغيرة.
- جمارك:
(1) مدة التخليص الجمركي: خلال يوم عمل واحد
(2) السلع الخاصة: من يومين إلى ثلاثة أيام عمل
(3) التفتيش: أ. التفتيش الفني، يتم تحديد ما إذا كان سيتم التفتيش بناءً على المستندات والسلع المحددة؛ ب. التفتيش العشوائي، بعد إصدار أمر الإفراج الجمركي، يقوم الحاسوب بإجراء عمليات تفتيش عشوائية.
التعامل مع تسليم البضائع:
- يتعين على وكيل الشحن التوجه إلى شركة الشحن أو قسم إدارة الصناديق التابع لوكالة الشحن للتعامل مع أمر تسليم البضائع مع بوليصة الشحن الأصلية مع التظهير (الفاكس وخطاب الضمان للإفراج والتسليم عبر التلكس).
- قائمة تسليم البضائع: هي شهادة تبادل الحاويات والمعدات الميكانيكية الأخرى بين مُعيد الحاويات، وناقل الحاويات، ومدير الحاويات أو وكيله، عند دخول الحاوية إلى منطقة الميناء أو مغادرتها، ويصدر مدير الحاويات هذه الشهادة. وتنقسم إلى نوعين: دخول وخروج، وتُجرى إجراءات التبادل عند بوابة حوض بناء السفن.
حقيبة سفر:
- سيتوجه وكيل الشحن إلى قسم إدارة الحاويات للتعامل مع إجراءات الدفع الخاصة برسوم الاستخدام المتأخرة، ورسوم التفريغ، ورسوم مستندات الاستيراد، وغيرها من مصاريف الحاوية المستوردة مع بوليصة الشحن الصغيرة و"نموذج طلب شركة المقطورات".
- إذا لم يكن الراهن هو المرسل إليه المذكور في بوليصة الشحن، فيجب على الراهن إصدار خطاب ضمان يوافق فيه على إيداع الأموال للمرسل إليه ودفع الرسوم المقابلة.
- بعد إتمام عملية الإيداع والموافقة عليها من قبل قسم إدارة الحاويات في وكالة الشحن، توجه إلى مركز استيراد الحاويات لإتمام إجراءات استلام الحاوية، واستلام نموذج تسليم معدات الحاوية، والتحقق من صحة المحتوى.
- بعد أن يقوم المستلم بتفريغ البضائع المستوردة الفارغة، يعيد الحاوية الفارغة إلى موقع الإرجاع المحدد.
- بعد عودة الحاوية الفارغة إلى الساحة المخصصة، يجب على المرسل إليه التوجه إلى قسم إدارة الحاويات لإتمام إجراءات تسوية رسوم الحاوية باستخدام قسيمة الإيداع في الوقت المناسب.
توصيل:
- سيقوم وكيل الشحن أو المرسل إليه بالاتصال بالمقطورة لاستلام البضائع من الرصيف أو المحطة التي حددتها وكالة الشحن باستخدام بوليصة الشحن الصغيرة.
- يتوجه المدين إلى قسم إدارة الحاويات لإتمام إجراءات تسوية رهن الحاويات.
وكيل تصدير
العملية الأساسية هي: قبول شحنة مالك البضائع - استئجار وحجز المساحة - التعبئة والتحصيل من الموانئ - البيان الجمركي - إعداد بوالص الشحن - إرسال بوالص الشحن وشطب مستندات استرداد الضرائب.
قبول العمولة:
بعد استلام تفويض المالك، يجب التأكد أولاً من الجوانب التالية: تسجيل الوحدة (المراجعة السنوية) لدى جمارك بلد التصدير؛ اكتمال مستندات البيان الجمركي (تشمل مجموعة مستندات البيان الجمركي الكاملة اتفاقية البيان الجمركي المفوضة، ونموذج بيان البضائع المصدرة، وقائمة التعبئة، والفاتورة، والعقد، وإيصال التصدير)، ونموذج التحقق من التحويلات المالية، والمستندات المختلفة المتعلقة بشروط الرقابة الجمركية؛ توفر جميع أنواع المستندات المطلوبة في شروط الرقابة الجمركية؛ نوع الحاوية المستخدمة للبضائع؛ وجود أي متطلبات خاصة، إلخ.
الحجز:
وفقًا لمتطلبات التوكيل البحري لمالك البضائع، تقوم شركة الشحن بتحديد المساحة (الحصول على اسم السفينة، والرحلة، ورقم بوليصة الشحن)، ونقطة التعبئة، ووقت الميناء، والمكان.
ميناء التعبئة والتجميع:
- التعبئة في مكان المنشأ: تقوم شركة الشحن بنقل الحاوية الفارغة إلى مستودع أو مصنع الشاحن وفقًا لمتطلبات المالك، ثم تنقل الحاوية مباشرة إلى ساحة الحاويات أو ميناء التجميع المباشر بعد تعبئة البضائع.
- التسليم من المصنع: يقوم المصنع أو الشاحن بتسليم البضائع إلى محطة نقل الحاويات التي تحددها شركة الشحن، وتتولى محطة النقل مسؤولية تحميل البضائع في الحاويات بدورها. عند الضرورة، ينبغي على الشاحن زيارة موقع التعبئة للتحقق من حالة التحميل لتجنب نقص أو خطأ في التحميل.
إعداد بوالص الشحن:
وفقًا للمحتويات ذات الصلة من بيان الشحن وأمر الشحن، قم بطباعة بوليصة الشحن، وأرسل محتويات بوليصة الشحن بالفاكس إلى العميل للتأكد من صحتها وإعداد بوليصة شحن رسمية.
إرسال بوالص الشحن وشطب مستندات استرداد الضرائب:
بعد التأكد من تحميل البضائع وشحنها، أرسل مجموعة كاملة من بوالص الشحن إلى العميل في أسرع وقت ممكن، حتى يكون هناك وقت كافٍ لتسوية إجراءات الصرف الأجنبي.
بعد الإفراج الجمركي، من الضروري إرسال نموذج إقرار استرداد ضريبة التصدير ونموذج التحقق المختوم من قبل الجمارك إلى العميل في أسرع وقت ممكن.
إذا كنت تبحث عن وكيل شحن بحري في الصين، فيرجى الاتصال بنا.
