国際物流における顧客業務プロセスの手順は以下のとおりです。
1. 運送会社に見積もり、支払い方法、受取倉庫の場所、会社のプロセス、サービス、納期、安全上の問題について問い合わせ、問題がタイムリーに解決されるようにします。
2. 荷送人は、商品名、重量、梱包サイズ、受取人情報などの商品の詳細情報を提供する。
3. 倉庫は商品を受け取り、計量、仕分け、サイズ測定、注文作成、注文書の貼り付け、商品の梱包、商品の積み込み、そして空港への発送を行います。
4. 貨物は一般貨物と特殊貨物に分けられ、それぞれの空港に送られ、計量、請求、商品検査、倉庫への入庫待ちが行われます。セキュリティチェック後、貨物が倉庫に入れられなかった場合は、返送されます。セキュリティ検査に合格した場合は、貨物に問題がないことを意味します。
5. 顧客は自分で通関業者を選ぶことも、貨物輸送会社に通関手続きを委託することもできます。一般的なコンテナ輸送会社は、顧客がこの手続きを円滑に進められるようサポートします。顧客が通関業者を手配している場合、または通関手続きを行う能力がある場合は、顧客自身で手続きを行うことも可能です。
6. 商品は現地の税関に到着し、審査、検査、課税が行われた後、通関されます。
書類審査:税関は、税関申告情報に基づいて商品と書類を審査します。
検査:税関による抜き打ち検査(密輸品が地域に持ち込まれるのを防ぐため)
課税:税関は、物品の種類に応じて、また国内法の規定に従って税金を徴収します。
上記の監査および検査で問題がなければ、商品は解放され、該当する通関会社/申告銀行に引き渡されます。
7. 通関業者は商品を配送業者に引き渡します。
8. 配送業者は貨物運送状に従って商品を配送します。商品は納品され、署名されます。
国際物流会社の業務プロセス
1. 注文
顧客は事前に配送計画を物流会社に送付し、物流会社のカスタマーサービス担当者は顧客の貨物仕様、容積重量、モデルに関する特別な要件を理解し、注文をタイムリーに送信して運用管理部門に通知します。
2. 交通手段の手配
物流会社は、顧客の要望に応じて車両を手配・発送し、車両が清潔で、汚染や臭いがないかを確認し、商品を運ぶ担当者に車両を手配して商品を配送するよう指示します。また、商品の積み込み時には、数量の確認と破損品の検査を行い、顧客の倉庫と連絡を取ります。管理担当者は、商品の引き渡しと契約締結を適切に行い、出荷手続きを処理します。
3. 貨物追跡
物流会社は配送記録に基づいて輸送中の商品を追跡します。予期せぬ事情により商品が予定通りに到着しない場合は、第一顧客と第二顧客にできるだけ早く通知する必要があります。ドライバーが到着したら、第二顧客に商品を引き渡します。商品に破損があった場合、または待ち時間が不足している場合は、顧客は受領書にその旨を記載する必要があります。強い意見がある場合は、ドライバーはできるだけ早く会社に状況を報告し、物流会社は迅速に対応します。
4. 決済処理
物流会社は、顧客から配達受領書を受け取った後、登録を行います。商品の紛失があった場合は、顧客にファックスで連絡し、紛失額を確定します。契約に基づき物流会社に責任がある場合、または保険でカバーされていない場合は、物流会社の責任であることが確認されます。物流会社の賠償金は運賃から差し引かれます。通常の受領については、物流会社は契約の指示に従って、小口、週次、月次の精算を行います。精算の際、物流会社はまず勘定を照合し、それが正しいことを確認した後、受領書と請求書を顧客に送付し、顧客は小切手を発行するか、送金します。

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