海关查验是指海关接受报关单位的申报,并以报关单位的申报为依据,通过对进出口货物进行实际查验,以确定申报文件的内容是否与实际进出口货物相符。这是一种监管方式。

海关查验货物后,需填写查验记录。查验记录一般包括查验时间、地点、收货人及发货人或其代理人姓名、申报货物、货物运输及包装的查验情况(如运输工具名称、集装箱号、尺寸、封条等)、货物名称、规格等。对于需要查验的货物,海关会在受理申报后1日内发出查验通知,并在满足查验条件后1日内完成查验。除缴税外,清关手续将在查验结束后4小时内完成。
无论是报关公司还是外贸公司,在报关过程中最令人担忧的莫过于遭遇海关查验。一般而言,海关查验不仅需要报关员陪同,还需要准备大量资料,既耗时又费力;同时,还会打乱既定的工作计划。因此,报关人都希望降低报关查验率,从而安心清关。一旦被查验,将会非常麻烦。
海关检查的一些要点
- 检验费 在检验过程中,报关行的报关人需要有一名代表陪同,并且会收取一定的检验服务费,这笔费用应计入企业的成本中。
- 如果逾期仓储费需要接受海关查验,则必须排队等候查验。一旦不合格货物被查出滞留在港口,企业将提高仓储费。
- 时间规划:由于缺乏预算检验时间,发货计划或交货日期被延误,这将增加各种额外的负担,并损害许多利益。
海关检查的几个因素
- 该系统进行随机检查,不受人为控制,对此不予讨论;
- 对于重大事件或特殊海关操作而言,这只能说是运气不好。但是,在发生重大事件时,公司会预留检查时间以尽量降低风险;
- 加工贸易中,根据新工厂第一手册,一般加工贸易的进出口申报将接受重点检查;
- 对于价格申报,如果价格低于进口价格或高于同品牌同型号出口价格库,则会触发人工文件审核,甚至进行控制检查;
- 申报要素方面,一些报关员不了解申报要素的含义和填写要求,因此会错误填写申报要素,这增加了被查验的可能性;
- 文件错误,偶尔会遇到委托单位提供的随附文件中出现错误的情况。一旦出现错误,检查率就会上升,所以务必仔细、仔细、再仔细;
- 为避免许可证的执行,采用分批申报的方式,将申报信息拆分成多个部分。申报信息一旦被监控,请等待审核!(分批申报有风险,谨慎行事,切勿冒险。)
- 企业资质,毋庸置疑,资质高的企业和资质低的企业(尤其是报关企业)被检查的几率截然不同。






