Ⅰ.退货进出口物流所需材料
1. 海关申报和检查授权委托书（原件）；
2. 海运提单、发票、装箱单；
3. 退货协议（中文和英文原件）；
4.出口物流退货原因分析较为清晰；
5. 商品检验还需要出具新旧情况说明，并处理在线退货登记表；
6. 出口报关单（原件）。
二、退回出口物流货物
对于因任何原因退回的出口货物，除了正常货物清关所需的单据（如提单、发票）外，还需要提供外汇管理部门出具的注销或未核实证明；
如果涉及出口退税，则必须提供税务部门出具的未退税证明或出口物流货物退税证明；必须附上出口申报单原件或相关的出口退税证明及出口收据。
Ⅲ. 退货进出口物流范围
1. 产品质量不合格，双方已达成书面退货协议；
2. 货物类型与购买合同的规定不符，双方已达成书面退货协议；
3. 因错发、错运而退回的进出口物流货物；
4. 根据国家法规，海关命令退回的货物。
货物进出该国后，如果出现下列情况之一，发货人或收货人可以要求海关办理退货手续。
Ⅳ. 退货进出口物流进口货物
如果进口货物因任何原因被退回，且该货物为保税货物，则应使用《登记手册》和原进口货物申报单办理出口退货手续，交易方式应填写“退回进货”或“退回进货”。
Ⅴ. 返回进出口物流进口清关程序
当原出口货物退回中国时，原发货人或其代理人应填写进口货物申报单，向入境地海关申报，并提供原货物出口时的出口申报单，以及保险公司证明、承运人超载证明、泄漏证明等相关材料。
如果原出口货物的海关已签发出口退税申报单，则退回原出口物流退税申报单或负责出口退税的税务机关签发的“出口货物退税已缴税证明”。
如果原出口货物退回进口，经海关核实后不会征收进口税；但如果原出口货物需要征收出口税，则原出口税不会退还。
Ⅵ. 退货和出口物流的清关程序
对于因任何原因退回出口的海外进口货物，原收货人或其代理人应当填写出口货物申报单进行出口申报，并提供原货物进口时的进口申报单，以及保险公司和承运人出具的超载或漏卸证明等相关材料。
经海关核实无误后，当原进口货物经检验放行出口物流时，经海关核实可免除出口税，但已收取的进口关税不予退还。
