进口报关代理是为一般贸易代理进口货物而设立的。一般贸易代理在报关前必须确定其进口方式是电汇（T/T）还是信用证（L/C）。如果是信用证，则必须先开立信用证。信用证开立后，确定进口装运日期，待船舶到达后，即可开始一般贸易代理进口申报。
进口报关代理人所需的文件和程序
- 首先，提供到货通知书、正本提单或电传放行保函，以换取提单。
- 准备一般贸易进口申报所需文件：
- 所需文件：清单、发票、合同一份、海关申报单、每份申报单的授权委托书；
- 如果从欧盟、美国、韩国和日本进口的货物是木制包装箱，则应提供热处理证书或植物检疫证书；如果不是木制包装箱，则应提供非木制包装；
- 根据税收规定颁发的证书（如进口许可证、机电设备证书、重要工业产品证书等）；
- 提供减税和免税证明手册以及减税和免税手册。
- 进口申报后，海关需要审核价格，客户需提供相关价格证明文件，例如信用证、保险单、正本发票、投标书及其他海关单据。客户需在7个工作日内缴纳税款。逾期，海关将收取滞纳金。若货物未经海关检查放行便直接送至客户家中（仓库），则需在货物抵达香港后14天内向海关申报。逾期，海关将按日计算滞纳金（货物价值的5/10000）。逾期超过三个月，海关将视情况出售该货物。
- 首先，获取国外客户的提单和发票。如果包装箱是从韩国或日本进口的，则还必须有非木质包装证书；
- 拿着提单去船公司兑换，也就是从船公司拿提单去兑换，也就是舱单。以上是贵公司进口货物的详细装运信息；
- 需要事先检验的进口货物也应由商品检验局进行检验。实际上，应事先进行换货和商品检验。如果进口货物不需要商品检验，则无需进行此类检验。
- 更改订单后，如果需要货物检验，请填写进口申报单并向货运代理申报。报关所需信息包括：发票、装箱单、船公司出具的提单、报关授权书、进口货物申报单。如果需要商业检验，还需要商业检验证书。
- 一般贸易代理进口的货物需要缴纳进口关税。因此，为了加快进口清关速度，最好先口头付款（但这样一来，一般企业的财务部门通常不会同意）。海关出具付款证明后，才会开具支票。一般来说，进口货物的关税都应以支票形式缴纳。关税一般支付给中国银行。缴纳关税后，银行会在付款凭证上盖章；现在网上缴税的渠道也越来越多。
- 将付款函交给货运代理，然后货运代理会办理清关手续。这通常被称为放行；
- 海关收到关税后，会在提单上盖上海海关放行章，并将提单送至船公司所在的码头，由船公司提货。（这通常被称为二次放行）
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