海运货代是指接受托运人委托,办理报关、交接、仓储、分配、检验、包装、装箱、转运、订舱等业务的服务机构。海运货代属于国际货运代理的范畴。

进口代理
签署代理进口协议 → 收货人准备进口单据 → 修改订单 → 申请验货 → 报关 → 处理货物交接单 → 提货 → 提货
具体操作:首先,与外贸公司签订进口代理协议。
导入单据:
- 收货人向货运代理提供全套进口文件;货运代理查明是哪家船运公司运输货物,哪家船运代理公司运营,以及在哪里可以兑换提单(小额提单)。
- 进口单据包括正本提单(附背书)或电传副本、装箱单、发票和合同(一般贸易)。
- 货运代理应提前与车站联系,确认取货费、拆包费、装货费和空车退运费。
兑换指令:
- 货运代理会向指定的船务代理或船公司确认船舶的到达时间和地点。如果您需要转运船舶,则必须确认转运船舶的名称。
- 前往船运公司或船运代理处,凭正本提单(附背书)换取小提单(如果货物通过电报、传真交付,则货物交付保证书也可以通过电报交付)。
检查申请:
检验检疫局根据《商品法》中的监管条件,确认货物是否属于商品检验的管辖范围。
海关申报(清关):
- 外贸公司负责清关事宜。
- 报关材料包括:正本提单(附背书)/电放单副本、装箱单、发票、合同、小额提单
- 海关:
(1)清关时间:一个工作日内
(2)特殊商品:两到三个工作日
(3)检验:a. 技术检验,根据单据和具体货物决定是否检验;b. 随机检验,海关放行部门放行后,由计算机进行随机检验。
处理货物交付:
- 货运代理应携带正本提单及背书(传真和电传放行及交付的担保函)前往船运公司或船运代理的箱包管理部门办理货物交付手续。
- 货物交接清单:是集装箱进出港区和码头时,集装箱归还方、集装箱运输方和集装箱管理人员或其代理人之间进行集装箱及其他机械设备交接的凭证,由集装箱管理人员签发。货物交接清单分为进出两种类型,交接手续在码头大门办理。
手提箱:
- 货运代理将凭小额提单和“拖车公司申请表”前往集装箱管理部门办理进口集装箱的逾期使用费、卸货费、进口文件费和其他费用的支付手续。
- 如果抵押人不是提单上指定的收货人,则抵押人必须出具担保函(担保书),同意为收货人存入资金并支付相应的费用。
- 存款完成后,经船运代理集装箱管理部门批准后,前往进口集装箱站办理提货手续,领取集装箱设备交接单,并检查内容是否正确。
- 收货人拆开进口空货后,将空集装箱退回指定的退货地点。
- 空集装箱返回指定堆场后,收货人应及时凭押金凭证到集装箱管理部门办理集装箱费用结算手续。
送货:
- 货运代理或收货人将联系拖车司机,凭小额提单在船运代理指定的码头或车站提取货物。
- 抵押人前往集装箱管理部门办理集装箱抵押结算手续。
出口代理
基本流程是:接受货主的托运 - 租船和预订舱位 - 装箱和港口收货 - 报关 - 制作提单 - 发送提单和注销退税文件。
接受佣金:
收到货主委托后,首先应确认以下事项:该单位在出口地海关的备案情况(年度审核);报关单据是否齐全(全套报关单据包括委托报关协议、出口货物申报单、装箱单、发票、合同、出口收据);汇款核实表及海关监管条件涉及的各类单据;海关监管条件要求的各类单据是否齐全;货物使用何种类型的集装箱;是否存在任何特殊要求等。
预订:
根据货主海运授权书的要求,船运公司确定舱位(获取船名、航次、提单号)、装货点、港口时间和地点。
包装和收集港口:
- 原产地包装:船运公司根据货主的要求将空集装箱运送到货主的仓库或工厂,然后在装货后直接将集装箱运送到集装箱堆场或直接提货港。
- 工厂提货:工厂或发货人将货物运送至船公司指定的集装箱转运站,由转运站负责将货物装入集装箱。必要时,发货人应前往装货现场检查装货情况,以防止缺货或装错货。
制作提单:
根据舱单和装运单的相关内容,打印提单,并将提单内容传真给客户确认无误,制作正式提单。
寄送提单和注销退税单据:
确认货物已装运后,尽快将全套提单寄送给客户,以便有足够的时间办理外汇结算手续。
海关放行后,必须尽快将出口退税申报表和海关盖章的核实表寄送给客户。
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