عندما يتعلق الأمر بالخدمات اللوجستية، يتبادر إلى ذهن الكثيرين خدمة التوصيل السريع، وهي خدمة وثيقة الصلة باللوجستيات. هذا أمرٌ نتعامل معه باستمرار. يسعى موظفو الخدمات اللوجستية إلى إيجاد أسرع الطرق لشحن المنتجات لرفع كفاءة العمل. تُعدّ مستودعات الخدمات اللوجستية التابعة لجهات خارجية نقطة عبور للبضائع، لذا فإن إدارتها بالغة الأهمية. من الضروري إدارة الخدمات اللوجستية والمستودعات بكفاءة. ما هي المشكلات التي تواجه إدارة مستودعات الخدمات اللوجستية؟ وكيف يمكن حلّها؟
أولاً: مشكلة إدارة مستودعات الخدمات اللوجستية التابعة لجهات خارجية
1. معلومات المخزون لدى شركات الخدمات اللوجستية الخارجية غير متماثلة، ولا تستطيع الشركة فهم وضع المخزون بدقة، مما يعيق تنفيذ العديد من القرارات بسلاسة.
2. معلومات المخزون لدى شركات الخدمات اللوجستية الخارجية غير شفافة، ونقل المعلومات بطيء. يصعب تنفيذ عمليات توزيع المنتجات في المستودع، ولا يمكن دعم عمليات المبيعات بفعالية.
3. تقرير المخزون ليس مفصلاً بما فيه الكفاية، وإحصائيات الاستعلام تستغرق وقتاً طويلاً وتتطلب جهداً كبيراً، ومن الصعب تحقيق النتائج المتوقعة.
4. عدم كفاية مراقبة المنتجات التي شارفت على الانتهاء أو التي انتهت صلاحيتها وخسائر جسيمة.
5. عدم القدرة على استخدام البيانات التاريخية لصياغة استراتيجية فعّالة لإدارة المخزون. لهذا السبب، وبناءً على التحديات التي تواجه إدارة مستودعات الشركات، يلزم توفير إرشادات منهجية ودقيقة.
ثانيًا: حلول أنظمة إدارة مستودعات الخدمات اللوجستية التابعة لجهات خارجية
1. تتميز الخدمات اللوجستية للطرف الثالث بوظائف متعددة المستودعات ومتعددة الملاك، مما يتيح إدارة مركزية سريعة لشبكة مستودعات العملاء الموزعين في أماكن مختلفة من خلال مجموعة من الأنظمة.
2. يمكن لنظام إدارة المستودعات اللوجستية التابع لجهة خارجية إدارة التخزين والتخزين وجرد المخزون والسجلات وما إلى ذلك للبضائع بشكل ديناميكي، ويتم تشغيل عملية التخزين بأكملها إلكترونيًا.
3. يمكن تقديم تقارير عن معلومات المنتج، وموقع التخزين، والمخزون، والنضارة، والتلف.
4. يقوم نظام إدارة مستودعات الخدمات اللوجستية التابع لجهة خارجية بالتنبيه الفوري إلى حالات الشذوذ في عملية إدارة ومراقبة العمليات، ويتخذ تدابير طارئة لضمان الحل السريع للمشاكل في الموقع.
5. إجراء صيانة صارمة لفترة صلاحية المنتجات، و
يتم توزيع المنتجات وفقًا لمبدأ "الأول في الأول خارج"، لتجنب الهدر.
6. التحكم في عملية التشغيل وتسجيلها، وتقديم إنذار مبكر بعمليات التنظيم المفرط.
